Как повысить эффективность работы склада с помощью терминала сбора данных
Что такое ТСД?
Терминал сбора данных (ТСД) - это небольшое устройство, позволяющее сканировать штрих-коды, собирать информацию о товарах, анализировать и отправлять в товароучетную или кассовую программу.
Кому и зачем нужен терминал сбора данных?
Работа с ТСД на складе облегчает все складские операции и минимизирует ошибки со стороны сотрудников.
Зачем ТСД в магазине и на складе?
С помощью него можно проводить инвентаризацию товаров, сравнивать фактические остатки с данными в товароучетной системе. Благодаря тому, что это отдельный компьютер, ошибки со стороны сотрудника минимизируются и вопросы пересортицы решаются в разы быстрее и проще.
ТСД позволяет проводить приемку и отгрузку товаров, в результате чего сокращается время на прием и обработку данных, исключаются ошибки, которые ранее возникали при ручном вводе информации
С помощью терминала можно проверять корректность ценников в торговом зале, создавать акты переоценки и заказы на поставку товаров.
На экране ТСД можно выводить информацию для идентификации товара и выписке товарно-распределительных документов, что будет полезно для торговых представителей на выезде
ТСД может проверять и разбирать коды КИЗ (контрольными идентификационными знаками) маркированных товаров. Более подробно о маркировки товаров Вы можете прочесть в этой статье.
Как работать с ТСД?
Для работы с терминалом сбора данных необходима установленная товароучетная система или кассовое ПО. Также в самом ТСД должна быть установлена программа, она может быть предустановлена производителем или Вы можете самомтоятельно выбрать подходящее ПО под Ваши нужды.
Работать с ТСД очень просто. Для считывания штрихкода нужно навести луч сканера на штрихкод, после чего прозвучит характерный писк и на экране появится информация о товаре. Если ТСД не может распознать штрихкод, то нужно вводить данные вручную.
Основными складскими операциями, выполняемыми ТСД являются: прием, инвентаризация, размещение, продажа.
Прием товара с помощью ТСД осуществляется для анализа соответствия полученного товара с указанными в сопроводительных документах. После того как ТСД подключается к компьютеру, информация будет выгружатся в товароученую систему автоматически, что устраняет возможность возникновения ошибок и ручного ввода информации.
Инвентаризация с помощью ТСД. Инвентаризация - процесс создания товарных ведомостей, упрощающих пересчет товаров на складе или в магазине. После сканирования штрихкода следует ввести в терминале количество единиц товаров.
Размещение товаров на складе. ТСД позволяет поддерживать порядок на складе. После сканирования штрихкода на экране терминала появится номер складской ячейки (полки) в которой следует разместить данный товар.
Продажа с помощью ТСД. Во время оформления покупки ТСД сканирует все покупки в чек, что сокращает время на обслуживание. А при применении дополнительных программ, ТСД может сразу формировать документы по приходу/расходу. Помимо этого, ТСД позволяет формировать заказы. Это будет особенно полезно в магазинах с крупным или тяжелым товаром, когда заказ не нужно нести на кассу. В таких случая данные о выбранных товарах вводятся в ТСД. аличие и отсутствие товара сразу отображается на экране, после чего его можно сразу зарезервировать. Покупатель идет на кассу, оплачивает товар и сам забирает покупку со склада. Такая схема упрощает и ускоряет работу.
Терминал сбора данных (ТСД) для маркированных товаров
Для работы с маркированными товарами терминалу сбора данных требуется дополнительное программное обеспечение. Рассмотрим функционал на примере ПО DataMobile с расширением Маркировка.
Благодаря дополнительному программному обеспечению ТСД может работать с КИЗ (контрольными идентификационными знаками):
• При сканировании КИЗ получать данные о товаре путем разбора зашифрованной в нем информации.
• Проверять поступление товаров на основании документов из глобальной системы маркировки, а также сверять КИЗ товаров, указанных в документах с фактически поступившими.
• Формировать документы отгрузки с указанием в них КИЗ поштучно или групповыми упаковками для дальнейшей передачи в глобальную систему маркировки.
• Работать с документами инвентаризации, перемещения и списания продукции для проверки и фиксации информации о товарах в разрезе КИЗ.
• Работать с групповыми упаковками КИЗ и формировать собственные.
Какой ТСД выбрать?
На рынке представлено огромное множество терминалов сбора данных. Поэтому мы выделили самые востребованные модели и разделили их на несколько групп. Группы зависят от цен на ТСД.
Эта модель не просто так имеет приставку «Лайт» в названии, т.к. функционал такого ТСД ограничен. Mindeo MS3690 может только запоминать отсканированные штрих-коды, включая КИЗ маркировки, и передавать информацию в товароучетную систему. Потом уже товароучетная система будет формировать соответствующие документы. Тем не менее основными преимуществами данного терминала являются: его цена, габариты и совместимость с любой ПО 1С, даже со старыми версиями. Более подробный обзор данного терминала Вы можете прочестьв этой статье.
Это уже полноценный ТСД, работающий на операционной системе андроид.
Данный терминал бывает нескольких комплектаций: с простым 2D сканером и со сканирующим модулем Zebra 4710 (2D), последний позволяет более быстро и точно считывать КИЗ маркированных товаров.
Вместе с дополнительным ПО функционал терминала расширяется. Для примера можно рассмотреть Datamobile, описанный выше.
MobileBase DS5 – флагманский ТСД корейского производителя DSIC, у которого есть также несколько комплектаций по диагонали экрана (3,5 и 4,5 дюйма), операционной системе (windows или android)., а также сканеру (1D и 2D).
Производительность этого терминала выше, благодаря чему программы на нем работают более плавно. Повышенная степень защиты IP67 позволяет терминалу работать при температуре от – 20 до 60 градусов и выдерживать падение с двухметровой высоты.
Вы всегда можете купить ТСД в нашем онлайн-магазине. А если потребуется помощь в выборе, то обращайтесь к нашим специалистам.
