Как повысить эффективность работы склада с помощью терминала сбора данных
Что такое ТСД?
Терминал сбора данных (ТСД) - это небольшое устройство, позволяющее сканировать штрих-коды, собирать информацию о товарах, анализировать и отправлять в товароучетную или кассовую программу.
Кому и зачем нужен терминал сбора данных?
Работа с ТСД на складе облегчает все складские операции и минимизирует ошибки со стороны сотрудников.
Зачем ТСД в магазине и на складе?
- С помощью него можно проводить инвентаризацию товаров, сравнивать фактические остатки с данными в товароучетной системе. Благодаря тому, что это отдельный компьютер, ошибки со стороны сотрудника минимизируются и вопросы пересортицы решаются в разы быстрее и проще.
- ТСД позволяет проводить приемку и отгрузку товаров, в результате чего сокращается время на прием и обработку данных, исключаются ошибки, которые ранее возникали при ручном вводе информации
- С помощью терминала можно проверять корректность ценников в торговом зале, создавать акты переоценки и заказы на поставку товаров.
- На экране ТСД можно выводить информацию для идентификации товара и выписке товарно-распределительных документов, что будет полезно для торговых представителей на выезде
- ТСД может проверять и разбирать коды КИЗ (контрольными идентификационными знаками) маркированных товаров. Более подробно о маркировки товаров Вы можете прочесть в этой статье.
Как работать с ТСД?
Для работы с терминалом сбора данных необходима установленная товароучетная система или кассовое ПО. Также в самом ТСД должна быть установлена программа, она может быть предустановлена производителем или Вы можете самомтоятельно выбрать подходящее ПО под Ваши нужды.
Работать с ТСД очень просто. Для считывания штрихкода нужно навести луч сканера на штрихкод, после чего прозвучит характерный писк и на экране появится информация о товаре. Если ТСД не может распознать штрихкод, то нужно вводить данные вручную.
Основными складскими операциями, выполняемыми ТСД являются: прием, инвентаризация, размещение, продажа.
- Прием товара с помощью ТСД осуществляется для анализа соответствия полученного товара с указанными в сопроводительных документах. После того как ТСД подключается к компьютеру, информация будет выгружатся в товароученую систему автоматически, что устраняет возможность возникновения ошибок и ручного ввода информации.
- Инвентаризация с помощью ТСД. Инвентаризация - процесс создания товарных ведомостей, упрощающих пересчет товаров на складе или в магазине. После сканирования штрихкода следует ввести в терминале количество единиц товаров.
- Размещение товаров на складе. ТСД позволяет поддерживать порядок на складе. После сканирования штрихкода на экране терминала появится номер складской ячейки (полки) в которой следует разместить данный товар.
- Продажа с помощью ТСД. Во время оформления покупки ТСД сканирует все покупки в чек, что сокращает время на обслуживание. А при применении дополнительных программ, ТСД может сразу формировать документы по приходу/расходу. Помимо этого, ТСД позволяет формировать заказы. Это будет особенно полезно в магазинах с крупным или тяжелым товаром, когда заказ не нужно нести на кассу. В таких случая данные о выбранных товарах вводятся в ТСД. аличие и отсутствие товара сразу отображается на экране, после чего его можно сразу зарезервировать. Покупатель идет на кассу, оплачивает товар и сам забирает покупку со склада. Такая схема упрощает и ускоряет работу.
Терминал сбора данных (ТСД) для маркированных товаров
Для работы с маркированными товарами терминалу сбора данных требуется дополнительное программное обеспечение. Рассмотрим функционал на примере ПО DataMobile с расширением Маркировка.
Благодаря дополнительному программному обеспечению ТСД может работать с КИЗ (контрольными идентификационными знаками):
• При сканировании КИЗ получать данные о товаре путем разбора зашифрованной в нем информации.
• Проверять поступление товаров на основании документов из глобальной системы маркировки, а также сверять КИЗ товаров, указанных в документах с фактически поступившими.
• Формировать документы отгрузки с указанием в них КИЗ поштучно или групповыми упаковками для дальнейшей передачи в глобальную систему маркировки.
• Работать с документами инвентаризации, перемещения и списания продукции для проверки и фиксации информации о товарах в разрезе КИЗ.
• Работать с групповыми упаковками КИЗ и формировать собственные.
Какой ТСД выбрать?
На рынке представлено огромное множество терминалов сбора данных. Поэтому мы выделили самые востребованные модели и разделили их на несколько групп. Группы зависят от цен на ТСД.
Бюджетный сегмент - Лайт терминал сбора данных Mindeo MS3690 2D.
Эта модель не просто так имеет приставку «Лайт» в названии, т.к. функционал такого ТСД ограничен. Mindeo MS3690 может только запоминать отсканированные штрих-коды, включая КИЗ маркировки, и передавать информацию в товароучетную систему. Потом уже товароучетная система будет формировать соответствующие документы. Тем не менее основными преимуществами данного терминала являются: его цена, габариты и совместимость с любой ПО 1С, даже со старыми версиями. Более подробный обзор данного терминала Вы можете прочесть в этой статье.
Это уже полноценный ТСД, работающий на операционной системе андроид.
Данный терминал бывает нескольких комплектаций: с простым 2D сканером и со сканирующим модулем Zebra 4710 (2D), последний позволяет более быстро и точно считывать КИЗ маркированных товаров.
Вместе с дополнительным ПО функционал терминала расширяется. Для примера можно рассмотреть Datamobile, описанный выше.
MobileBase DS5 – флагманский ТСД корейского производителя DSIC, у которого есть также несколько комплектаций по диагонали экрана (3,5 и 4,5 дюйма), операционной системе (windows или android)., а также сканеру (1D и 2D).
Производительность этого терминала выше, благодаря чему программы на нем работают более плавно. Повышенная степень защиты IP67 позволяет терминалу работать при температуре от – 20 до 60 градусов и выдерживать падение с двухметровой высоты.
Вы всегда можете купить ТСД в нашем онлайн-магазине. А если потребуется помощь в выборе, то обращайтесь к нашим специалистам.
Похожие статьи:
