Особенности автоматизации сети магазинов. Выбор ПО и оборудования

Бурное развитие технологий и их интеграция в бизнес-процессы создают новые возможности для повышения эффективности, и поэтому в этой статье будут собраны все ключевые аспекты автоматизации сети магазинов, включая новые современные технологии, их преимущества, и как автоматизация помогает ведению бизнеса.

Ранее мы разбирали Автоматизацию небольшого магазина и подбирали ему оборудование. В связи с тем, что в мире становится больше точек и бизнес растет с каждый днём, мы решили выпустить эту статью и разобраться, а как же всё-таки автоматизировать целую сеть магазинов.

Выбор ПО

Для эффективного контроля всех процессов компании необходима специальная программа. Она должна быть установлена на рабочих местах кассиров. Также бухгалтер должен работать в удобной системе учёта, чтобы минимизировать риски ошибок, которые могут привести к штрафам. Кроме того, хранение и обработка документов, договоров и актов будет гораздо удобнее в единой учетной системе. А руководитель должен иметь возможность составить отчеты и видеть движение всех процессов. В идеале все эти функции должны быть интегрированы в одну платформу.

Рассмотрим варианты ПО, которые подойдут для сети магазинов.

1С:Управление торговлей 8

Рассмотрим самое популярное решение для торговли - 1С:Управление торговлей 8 - это программа, которая позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета. Отлично подойдет для небольшой сети магазинов. Рассчитана на любые виды торговых операций. Обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в “1С:Бухгалтерию 8”.

1С:Управление торговлей автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

• Управление отношениями с клиентами

• Управление продажами

• Казначейство

• Управление складом и запасами

• Управление закупками

• Управление затратами и расчет себестоимости

• Регламентированный учет

• Совместное использование с 1C:Документооборот

• Специализированные отраслевые решения

• Интеграция с маркетплейсами

Стоимость типового внедрения 1С:Управление торговлей 11 от 50000 руб. Подробнее о программе и стоимости здесь

1С:ERP

Если у вас есть производство, несколько торговых точек, распределительный склад, офис и вы хотите централизовать все процессы и вести их в одной программе, то советуем вам “1С:ERP” которая включает в себя все блоки “1С:УТ” а так-же добавляет:

• Управление взаимоотношениями с клиентами

• Управление перевозками

• Управление проектами и портфелями проектов

• Управление инженерными данными

• Управление активами

• Картографическая визуализация объектов системы

• Управление информационными технологиями предприятия

Ценник у программы конечно не дешевый, от полумиллиона рублей. Но ”1С:ERP” - это флагманское решение для вашего бизнеса, которое поможет значительно сократить затраты и повысить эффективность управления. Какие ключевые аспекты есть у данного решения?

1. Самое важное, в 1С:ERP вы сможете автоматизировать производственные процессы: планирование, себестоимость, закупки, запасы, учет рабочего времени. 

2. Все ваши данные будут храниться в одной системе, что обеспечивает доступ к актуальной информации в реальном времени. Это помогает быстро принимать решения на основе точных данных.

3. “1С:ERP” Позволяет автоматизировать рутинные бизнес-процессы, такие как учет, планирование, управление запасами, бухгалтерию, складской учет. Это снижает время, затрачиваемое на ручные операции.

4. “1С:ERP” помогает управлять запасами более эффективно, что снижает затраты на хранение и предотвращает избыток или недостаток товаров.

5. Автоматизация минимизирует вероятность человеческой ошибки, что приводит к более точным данным и отчетам.

“1С:ERP” - это достойное решение, возможность улучшить качество обслуживания клиентов и повысить общую производительность.

Онлайн касса и фискальный накопитель с договором ОФД

Онлайн-касса с ФН - это законодательная обязанность ведения торгового бизнеса.

В соответствии с законодательством, работать без онлайн-кассы с фискальным накопителем (ФН) невозможно. Это требование введено с целью повышения прозрачности расчетов со стороны Федеральной налоговой службы (ФНС). Фискальный накопитель играет ключевую роль, поскольку он отвечает за хранение и передачу данных о всех операциях ФНС.

Почему важно работать с ОФД?

Фискальный накопитель (ФН) передает данные в Федеральную налоговую службу, а для этого необходим оператор фискальных данных (ОФД). Он обеспечивает связь между кассой и налоговыми органами, поэтому важно заключить договор с этим оператором для корректной работы в системе. Без этого договора ФН не будет передавать сведения об операциях.

---

Мы готовы помочь вам обеспечить правильную настройку кассы для соблюдения 54-ФЗ. В рамках нашего сервиса мы предлагаем следующие услуги:

1. Поставка и настройка онлайн-кассы - мы поставим и настроим кассу с учетом всех требований законодательства.

2. Заказ необходимого количества ФН - если у все несколько точек, мы закажем необходимое количество фискальных накопителей для всех касс.

3. Регистрация кассы и ФН - мы поможем зарегистрировать вашу кассу и фискальный накопитель в налоговой службе, что ускорит процесс запуска.

4. Создание личного кабинета в налоговой и Честном знаке - мы создадим и настроим ваш личный кабинет в налоговой службе для удобства работы с документами и отчетами.

5. Подключение кассы к 1С - благодаря нашему штату программистов, мы обеспечим интеграцию онлайн-кассы с вашей системой 1С, чтобы все процессы шли синхронно.

Если у вас есть по этому поводу вопросы или требуется консультация, не стесняйтесь обращаться. Мы готовы помочь вам наладить работу с онлайн-кассой на всех этапах. Обращайтесь по телефону +7(351)242-04-09 или пишите на почту torg@1cab.ru

---

Кассы-самообслуживания 

Оборудование которое всё больше и больше набирает обороты это кассы-самообслуживания (КСО).

Что может быть еще приятнее чем спокойно подойти к кассе, где ты сам своими руками всё пробьешь, и тебя никто не спросит “а нужен ли вам пакетик”?. Тут и очередей меньше. Но это удобно и не только для клиента, но и для самого магазина. Рассмотрим преимущества таких касс:

1. Снижение затрат на персонал: Меньшая необходимость в кассирах поможет вам снизить затраты на оплату труда. Или же внимание действующего штата сотрудников перенаправить на прилавки и помощь вашим посетителям.

2. Естественно это увеличение пропускной способности, автоматизированный процесс обрабатывает больше клиентов одновременно.

3. Снижение ошибок: Современные кассы оснащены технологиями, которые минимизируют вероятность при сканировании и подсчете.

4. Поддержание конкурентоспособности. Внедрение касс самообслуживания может значительно улучшить работу и вашего бизнеса так и работу магазина в целом и повысить его конкурентоспособность. 

Несмотря на все прелести всё равно нужен кассир а кассиру, помимо кассы:

1. Сканер штрихкодов

2. Денежный ящик

3. Принтер этикеток

4. POS-терминал

POS-система

При выборе кассового оборудования для бизнеса важно учитывать не только функциональность, но и особенности работы каждого устройства. Среди популярных решений для торговли - кассы АТОЛ, которые отличаются высокой производительностью, надежностью и удобством в эксплуатации. Эти системы подходят для разных форматов бизнеса, включая сети магазинов, и позволяет легко интегрировать дополнительное торговое оборудование и периферию по мере необходимости.

В частности, для сети магазинов можно рассмотреть такие модели как АТОЛ Ритейл Pro и АТОЛ Optima Маркет

Атол Ритейл Pro - это система с высокой производительностью и бесшумной работой, которая не требует, частого сервисного обслуживания. Она идеально подходит для магазинов, где важна стабильность работы и возможность подключения различных периферийных устройств.

Атол Optima Маркет, в свою очередь представляет собой компактное, но мощное решение, сочетающее в себе функциональность более дорогих профессиональных касс. Эта система предназначена для круглосуточной работы и выдерживает высокие нагрузки. Одной из ее главных особенностей является высокая скорость работы, что особенно важно в периоды пиковых нагрузок - даже в час пик она справляется с задачами без задержек.

Также POS-системы АТОЛ Optima являются компактными комплектами автоматизации торговли, которые позволяют автоматизировать торговлю в соответствии с 54-ФЗ. Это уже готовый комплект оборудования для тех, кто не планирует собирать рабочее место кассира по отдельности. Составными частями его обычно являются: дисплей покупателя, чековый принтер, сканер штрих кода, клавиатура, денежный ящик, считыватель магнитных карт, POS-компьютер и POS-монитор.

Терминал сбора данных (ТСД)

Одной из самых популярных операций, выполняемой с помощью ТСД, является инвентаризация. ТСД работают по принципу считывания штрих-кодов сканером. ТСД используют для проведения инвентаризаций на складе, в магазине и на предприятии для инвентаризации основных средств. В терминал сбора данных предварительно выгружается номенклатура и в базе создается документ "Инвентаризация". Далее специалист сканирует товары с помощью ТСД, собирая в него информацию. Когда данные собраны, они выгружаются в учетную систему. Это стандартный вариант работы, который поддерживает практически любая 1С. Такой вариант обычно осуществим с ПО, которое было предустановлено на терминале.

Помимо складов и магазинов терминалы сбора данных используются для маркировки товаров. Здесь принцип работы в том, что кладовщик или кассир открывает вкладку сканирования на устройстве, направляет сканер на штрих-код, терминал распознает коды и выводит на экран информацию по отсканированной позиции, предавая ее в “товароучетку”. Терминалы сбора данных облегчают работу на складах и торговых точках.

Есть еще расширенный вариант работы. Когда терминал используется также для проведения приемки, отгрузки и переоценки товаров (возможны и другие функции, все зависит от предустановленного на ТСД ПО и его интеграции с вашей учетной системой). Для такого варианта,  ТСД либо напрямую через rdp работает с вашей учетной системой (в этом случае требуется создание специальной обработки, которая будет подстраивать интерфейс вашего ПО под экран ТСД), либо на нем установлена специальная программа, которая позволяет выгружать в вашу учетную систему не только номенклатурные позиции с количеством (стандартный вариант работы при инвентаризациях), но и целые документы. Таким образом вы можете на ТСД работать сразу с несколькими документами.

Расходные материалы

Выдать кассовый чек - это обязанность продавца. Термолента (термохимическая чековая лента) это слой термобумаги, на котором под воздействием температуры проявляется изображение. 

Термолента различается своей шириной, которая варьируется от 40 до 80 мм. Самыми популярными является ролики с шириной 40, 44, 57,  80 мм. 

Длина намотки – это еще одно различие термоленты друг от друга. Она варьируется от 20 до 500 м ( иногда и до 900 м).

Нормальной плотностью бумажной основы термоленты считается от 55 до 58 г/м и следует проверять, чтобы плотность не была меньше, что не было проблем в работе кассовой техники.

У нас вы можете приобрести термоленту любого диаметра и длины. а при покупке коробки чековой ленты мы бесплатно доставим вам ее в тот же день! Перейти к акции

---

Итак, мы разобрали, что необходимо для автоматизации сети магазинов, но отметим, что каждый случай индивидуальный. Если у Вас остались вопросы или вам нужна помощь в автоматизации, обращайтесь к нам +7(351)242-04-09, torg@1cab.ru

В нашей компании работает более 50 специалистов, среди которых есть программисты 1С и техники АТОЛ. Мы уже автоматизировали такие сети магазинов, как  Ариант, Люкс-Вода, Пеплос, Золотая рыбка, Юничел и многие другие.