Как терминалы сбора данных ускоряют рабочие процессы в 10 раз?
В статье мы собрали полную статистику по использованию терминала сбора данных в различных отраслях. Расскажем для чего нужны терминалы сбора данных, в каких сферах применяются, на какие характеристики обратить внимание и о реальной экономии с внедрением ТСД.
Что такое и для чего нужен ТСД?
Терминал сбора данных (ТСД)- это устройство, для обновления базы данных в ПК. Терминал позволяет считывать штрих коды с продукции и хранить информацию о ней в своей внутренней памяти.
Терминалы сбора данных находят применение везде, где нужно сканировать любые коды. От сканера штрих-кода отличается возможностью хранить базу данных: позволяет ввести данные о количестве, названии продукции. Также позволяет провести инвентаризацию, собрать заказ покупателя, оприходовать товар и закрыть товарную накладную.
Основными сферами применения являются:
Торговля. Принимать маркированные товары и проводить инвентаризацию
Склад. Принимать товары и без ошибок собирать объемные заказы
Производство. Быстро формировать и считывать коды маркировки новых товаров и передавать их в систему учета
Доставка. Считывать код маркировки при передаче товара клиенту, принимать оплату по карте, созваниваться с клиентом
Учет основных средств. В госструктурах, крупном и среднем бизнесе со строгой бухгалтерией.
Принцип работы:
Представьте, что вам привезли партию товара. С помощью терминала сбора данных, вы, для занесения информации о новых продуктах в базу, считываете штрих-код с товара, указывая его количество. После того, как все штрих коды считаны, вы соединяете терминал сбора данных с компьютером (через подставку, интерфейсный кабель, ИК-порт и др.) и передаете считанную информацию в вашу базу данных ( например 1С).
Расчет реальной экономии
Терминал сбора данных на производстве
Для понимания экономии рассчитаем количество затрачиваемого времени на выполнение операций. Сравнивая затрачиваемое время на работу вручную и с ТСД мы получаем:
А рассчитав затрачиваемое время на процесс и зная среднюю зарплату сотрудников склада, мы можем вычислить финансовую выгоду:
Учитывая, сколько стоит ТСД для магазина, выгода очевидна.
2. Терминал сбора данных на складе
3. Терминал сбора данных в рознице
Экономия в цифрах
Увеличение скорости работы с маркированным товаром
*данные предоставлены компанией "АТОЛ"
Характеристики терминала сбора данных, на которые следует обратить внимание
Условия работы влияют на выбор терминала сбора данных. ТСД часто используются в загрязненных помещениях с высокой влажностью, а также подвергаются падению с большой высоты. Ориентируясь на конкретный запрос, можно подобрать оптимальный вариант. Рассмотрим основные характеристики ТСД, опираясь на которые вы сможете подобрать терминал сбора данных.
Степень пыле- и влагозащищенности IPM
International Protection Marking (IPM) — международная классификация метода защиты, которую обеспечивает корпус устройства. Регулируется стандартами IEC 60529 (DIN 40050, ГОСТ 14254). Обозначается индексом вида IPXY, где Х — цифра, указывающая степень защиты от пыли, а Y — от влаги. Максимум — IP68: характеризует пыленепроницаемое устройство в герметичном корпусе, выдерживающее погружение в воду под давлением.
С помощью IPM мы условно разделили терминалы сбора данных для склада на три класса:
Так, например, для работы на относительно чистом складе достаточно использовать терминал с уровнем защиты IP 54, а для работы на улице выбирайте степень защиты не менее IP 64.
Для низких температур важность объясняется тем, что как только температура воздуха опускается до определенного уровня (достигает точки росы), вода в атмосфере переходит из газообразного состояния в жидкое, а затем и в твердое. Водяной пар конденсируется на предметах, в том числе электронных схемах ТСД и металлических компонентах. Что плохо сказывается на работе терминала, не приспособленного к контактам с влагой.
Еще одной проблемой использования при низких температурах является запотевание стекла дисплея поскольку персонал периодически перемещается с оборудованием из холодного в теплое помещение. Оператор вынужден вручную очищать экран, что отнимает рабочее время.
Ударопрочность
Из-за специфики работы, в которой применяется ТСД, аппарат достаточно часто подвергается падению с высоты. Поэтому ударопрочность- одна из важнейших характеристик терминалов сбора данных.
Ударопрочность корпуса ТСД определяется дроп-тестами, которые проводит производитель. В таком тесте оцениваются:
высота, с которой можно ронять ТСД без повреждений
количество опрокидываний
количество падений на бетонный пол
После тестирования производители закладывают определённый ресурс прочности и пишут, с какой высоты аппарат выдерживает падения. Например, складская модель ТСД должна выдерживать падения на бетон с высоты не менее 1,5 м.
Терминалы сбора данных часто приобретаются для экстремальной эксплуатации. Не всегда ТСД применяются на обычном складе, но также бывают помещения с низким температурным режимом, например, промышленные холодильные камеры, контейнерные терминалы, открытые площадки, северные морские порты.
Работа при низких температурах считается в температурном диапазоне от -20°С до 50°С. При минусовых температурах пластик становится ломким. Дополнительно к этому в экстремальных условиях операторы работают в толстой спецодежде: тулупы, перчатки и варежки, и могут выронить аппарат из рук. Поэтому терминалы данной категории изготавливают из морозостойкого пластика или прорезиненного материала, выполняющего функцию своеобразного амортизатора.
Для комфортного пользования терминалом сбора данных необходимо определиться с технической составляющей.
За производительность отвечает процессор и оперативная память. Чем выше частота процессора и больше объем ОЗУ, тем быстрее скорость работы. От размера внутреннего хранилища напрямую зависит число штрих-кодов, которое можно будет считать до того, как понадобиться их скидывать на компьютер.
Почти все ТСД работают на трех популярных операционных системах: POS, Android и Windows. Здесь надо отметить, что ОС терминала сбора данных должна быть совместима с устройствами на предприятии. Прежде чем выбирать устройство, проконсультируйтесь с IT-специалистами, будет ли ваше оборудование работать с ОС терминала сбора данных.
Поможем выбрать терминал сбора данных
Если самостоятельный выбор покажется вам затруднительным, то наши специалисты готовы помочь вам сделать правильный выбор.
Звоните по номеру +7 (351) 242-04-09 или пишите на почту info@1cab.ru.
Наша компания в статусе автоматизированного сервисного центра “Атол” готова оказать вам услуги по приобретению и обслуживанию ТСД (и другого оборудования), настройке и обновлению, а также в автоматизации бизнес процессов.
Являясь официальными представителями фирмы “1С” мы не только продаем кассовое оборудование, но и производим интеграции с программами 1С и автоматизируем любой бизнес на базе программ 1С.
